Vergelijking
Kwazi vs Calendly
Calendly is een online planningsdienst met een maandabonnement per persoon. Kwazi is een gratis WordPress-plugin die online afspraken, een CRM en formulieren toevoegt aan je eigen website, met je klantgegevens in je eigen database.
Gegevens over Calendly nagekeken op 27 oktober 2026. Bronnen onder de tabel.
Kwazi en Calendly naast elkaar
| Functie | Kwazi | Calendly |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis plugin. Betaalde add-ons zijn optioneel. | Gratis plan; Standard $10 en Teams $16 per gebruiker per maand. |
| Online boeken | ||
| Online boeken van diensten | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Boekingen voor je hele team | Inbegrepen | Betaalde optie |
| Werkuren en verlof per persoon | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Bevestigings- en herinneringsmails | Inbegrepen | Betaalde optieHerinneringen vanaf Standard-plan |
| Klanten annuleren of verplaatsen zelf | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klanten | ||
| Contactfiche met notities en geschiedenis | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Organisaties | Inbegrepen | Niet beschikbaar |
| Tags, statussen en eigen velden | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Importeren en exporteren met Excel of CSV | Inbegrepen | InbegrepenCSV-import beperkt beschikbaar |
| Formulieren | ||
| Formulierbouwer | Inbegrepen | Betaalde optieRoutingformulieren, Teams-plan |
| Antwoorden komen in je contactenlijst | Inbegrepen | Niet beschikbaarEnkel via Typeform of Google Forms |
| Gegevens, team en koppelingen | ||
| Gegevens op je eigen website | Inbegrepen | Niet beschikbaar |
| Rollen en rechten | Inbegrepen | Betaalde optie |
| REST-API en webhooks | Inbegrepen | Betaalde optieWebhooks enkel op betaalde plannen |
| Zapier en Make | Inbegrepen | Betaalde optieStandard-plan of hoger |
| AI-assistenten (MCP) | Inbegrepen | Inbegrepen |
✓ inbegrepen in de gratis versie · Betaalde optie: vraagt een betaald plan, een betaalde versie of een add-on · ✗ niet beschikbaar
Bronnen: calendly.com/pricing, Calendly Contacts overview, Calendly API overview, Calendly MCP server. Nagekeken op 27 oktober 2026. Prijzen exclusief btw.
Wanneer Calendly beter past
Je hebt geen WordPress-website, je wilt meteen een verzorgde planningspagina, of je verkoopteam heeft nu al beurtrolplanning en agendakoppeling nodig.
Wanneer Kwazi beter past
Je hebt een WordPress-website en wilt afspraken, klantgegevens en formulieren op één plek, zonder maandbedrag per persoon en met je gegevens op je eigen site.
Vragen over Kwazi en Calendly
Is Kwazi een gratis alternatief voor Calendly?
Voor zaken met een WordPress-website, ja. Kwazi Free voegt online afspraken toe met diensten, meerdere medewerkers, herinneringen en links om te annuleren of te verzetten, plus een CRM en formulieren. Een koppeling met Google- en Outlook-agenda is gepland als add-on.
Waar worden mijn gegevens bewaard?
Bij Kwazi worden contacten, afspraken en inzendingen bewaard in je eigen WordPress-database. Calendly bewaart ze op zijn eigen servers.
Wat heb ik nodig om Kwazi te gebruiken?
Een WordPress-website. Kwazi is een WordPress-plugin en draait in je eigen site. Wil je liever een volledig online dienst, dan is Calendly de eenvoudigste keuze.
Afspraken, klanten en formulieren op je eigen website
Kwazi Free geeft je online afspraken, een CRM en formulieren in één plugin.
